第七十四章,密议(1 / 3)
送二人回到各自的办公室后,翟小帅来到自己的常务副总经理办公室,进门第一感觉,明亮,大气。
翟小帅进入办公室后,欧阳慧,张彩云也从外间小办公室跟了进来,翟小帅看看二人,思索一下,开口道。
“欧阳慧,张彩云,你们二人今天起就是我的助手了,我希望你们能成为得力助手,而不是相反,明白吗?”
“明白。”
“好,我们来说一下分工,欧阳慧为助理,负责处理我安排的所有工作及对接所有董事和管理层;张彩云为秘书,负责对内外对外联络,接待,文件资料编写收发及其它杂项事物,我的工作日程确认与安排,并协助欧阳助理工作,有没有问题?”
“没有。”
“小张,先说一下,我今天的工作行程。”
“是,今天上午1:翟总必须参加‘长青中国开业庆典筹备会议’,下午14:必须参加公司第二次全体董事会议,会议主题‘项目讨论与对外接洽推进会’。”
“哦,行程挺紧凑啊,那个必须是什么意思?”
“翟总,这是董事长助理和总经理助理打电话过来特别强调的,说必须参加。”
“好,我知道了。”
回答完,张彩云递过来公司组织架构图和人员名单,翟小帅接过扫了一眼,递给张彩云一张票据。
“小张,把这个单据拿去帮我报销;另外,关注一下12:前是否收到了方经理传过来的来自行政部的报告,有的话,拿给我,没收到的话,问一问方经理。先这样,你先出去。”
张彩云答应一声,转身出去了。
翟小帅手写了一张中英文“长青中国-特色商业区和智谷创新区商业计划书”机密文件签收表交给欧阳慧。
“欧阳慧,给所有董事打电话确认是否在公司?并记录下来,将结果告诉我。把这个表打印5份,然后带进来。另外,你知道我这个保险柜的密码吗?”
欧阳慧说了密码之后,告辞一声,忙去了。
翟小帅,将保险柜重设密码后,将四十个文件袋放入保险锁了起来。
几分钟后,欧阳慧走了进来,递过来一沓表单,汇报说已确认所有董事全部在公司而且在自己办公室。
翟小帅接过表单放下,从谢英的包裹里拿出一个密封文件袋,将其放在桌子上敲了敲。
“谢英,你先到外面站一下,之后再叫你。”