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第六章 抓狂的会议室(1 / 3)

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公司内网系统里有个意见箱,声称欢迎大家为公司献言建策,有任何需要改进之处也可畅所欲言。

文河便写了一封言辞恳切的信投入意见箱:“我入职一个月了,最大的感触是会议多,除去网络会议,平均每天要开一两场现场会,而高级经理以上的负责人每天至少参加3到5场会议。作为一名行政助理,我最大的苦恼是会议室难订。秒杀大战混乱不堪,恐慌心理导致预订量超过需求量,造成资源浪费……”

次日,他的办公座机接到一个陌生电话,是富有磁性的中年男声:“文河先生,我看到你发在意见箱的邮件了,不止你一人反映过会议室难订的问题,请问你有何建议?毕竟,我们更需要可执行的方案,而不是抱怨。”

“很简单,只需要优化一下预订程序。根据会议的轻重缓急划分为一星,二星和三星等级。预订二星要本组组长审签,预订三星要本部门主管审签,可设置附加条件:一是占用会议室超过4小时需填写会议流程,二是本部门同时段内预订的会议室容纳人数超过员工总数将出现系统报错,三是会议取消要及时退订,否则纳入信用记录,违约三次及以上取消预订权。”

对方停顿了片刻:“你觉得技术上容易操作吗?”

文河说:“我认为不难,我可以尝试。”

对方说好,然后就挂断了。

文河有点纳闷,这人谁呀?打个电话就算解决问题了吗?他打开通讯录,查找来电显示。尾号是1,一般部门领导的尾号都是1。文河突然有点紧张,果不其然,是工程部总经理打来的!原来,行政部把会把意见分类反馈给相关部门处理,想不到一把手会直接过问。

刚才自己的语气是不是有点傲慢?文河正琢磨着哪句话说得不合适,蓝胡子把他叫到办公室,难以置信地打量着他:“工程部刚发来通知,他们成立了会议程序优化项目组,请你牵头。”

这么立竿见影,太高效了。文河摩拳擦掌,兴奋不已。蓝胡子加了一句:“别影响你的本职工作。”

下班已是九点,文河又跟项目组开会讨论优化方案,过了凌晨就没有末班地铁了,他第一次在办公室留宿。整个设计组办公区静悄悄的,灯光暗下来,他洗嗽完毕,支开自己的躺椅,把衣服叠成枕头,拿出一条被单搭在腹部,翻了翻手机。

傍晚母亲给他发过一条信息,说不知道咋回事,歇业了几年的网店突然订单暴增,这两天她带着工作坊的阿姨们忙着发货,有些货品挂着图样,还能下单,但没有存货了,大家急着赶工哩!字里行间都是振奋。

文河又惊又喜,一定是苏捷出手了,可她订得太多了,虽然单价不高,也要破费不少啊。他登录网店,查看订货记录,地址集中在bj,不过都不一样。他看到有位客户订了两只最大的龙凤香包,收货地址是香棣小区2号楼3单元81,也就是苏捷借他住过一晚的那间公寓。

文河给母亲回复:妈别累坏了身子,把缺货名单发给我,附上制作工期,我来设置预售模式。

战神是个大忙人,出差多,会议多,应酬多,平时很难在设计组看到他。偶尔来指导工作,组长们都争分夺秒围着他汇报请示,颇有众星捧月之感。

这天,战神刚进办公区,寒蝉见缝插针,毕恭毕敬地向他递上“珍兽归途”项目申请书。战神拿在手里翻了翻:“这个项目是你们在培训期间碰撞出来的火花吧?我觉得很棒,但署名请列出所有参与者,要有团队合作意识。”

寒蝉和蒂拉尴尬地交换着眼神,一言不发。

战神把项目书还给寒蝉,叫道:“文河,请来我办公室一下。”

文河起身,从寒蝉身边经过,明显感觉到他的神情多了一份隔阂和戒备。

文河第一次进战神的办公室,落地窗视野开阔,白色圆形办公桌,白色真皮沙发,靠墙的一组柜子里陈列着上百架飞机模型。战神请他坐下,端了一杯现磨咖啡给他,香气扑鼻。

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